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如何撰写人们真正会回复的电子邮件

通过行之有效的技巧和人工智能辅助,掌握制作引人注目的冷门电子邮件的艺术,确保更高的回复率和成功的沟通策略!

我从事销售工作已经有一段时间了,自 2017 年以来,我在通过电子邮件达成交易方面开创了自己的一片天地。在我的全职工作和最近成立的自己的营销公司中,仅通过冷冰冰的电子邮件就完成了成千上万的销售额。 我的销售记录是和一个我从未见过或在电子邮件之外交谈过的人--通过简单的电子邮件对话就完成了15000美元的交易。随着时间的推移,我不断改进我的电子邮件销售策略,我发现这非常成功,尽管人们越来越怀疑电子邮件是一种有效的销售工具。许多人抱怨电子邮件会变成垃圾邮件,得不到回复,或者认为电子邮件已经过时。但在我看来,如果你的方法得当,电子邮件是建立联系的有力工具。

另请阅读:你如何一周赚到 200-500 美元

我将向你介绍如何撰写电子邮件,以提高你获得回复的机会,无论你是联系潜在客户还是招聘人员。 电子邮件的核心和关键部分都是为了特定的目的服务的。以下是每个部分的目标:

  1. 主题行 - 让收件人点击打开。
  2. 邮件正文 - 吸引收件人通读。
  3. 行动呼吁(CTA)--引导他们下一步该做什么。
  4. 电子邮件本身 - 引发对话。

现在,要有创造力,要考虑清单上的每一件事可能都很困难,也很耗时。这就是我让人工智能帮助我的地方。我使用Merlin AI 的电子邮件撰写器来帮助我在更短的时间内完成上述所有项目。

你只需要写一个提示,告诉 Merlin 你想要的电子邮件的样子和内容,以及完整的上下文,它就会帮你完成!

下面是一个例子。Screenshot 2023-12-04 024218.png在这里,我们给 Merlin 提供了一封普通更新邮件的指令。Screenshot 2023-12-04 024300.png

另请阅读《我是如何利用人工智能在 Youtube 上赚钱的》。

主题行的唯一作用

在确定邮件内容之前,我们需要掌握主题行的重要性。

  • 一个强有力的主题行可以促成或阻止销售,这样说并不夸张。
  • 它的唯一使命就是促使收件人打开邮件。仅此而已。
  • 如果你的主题行充满了垃圾邮件的味道,那么你就已经失去了留下深刻印象的机会。

怎样才是理想的主题行?

这很主观,但以下是我的经验之谈:

  • 简洁是关键--最多不超过 2-3 个字。
  • 使用他们的名字--这将增加一种重要的个人色彩,很快会有更多关于这一点的内容。
  • 以问题为框架--让人觉得你需要他们,促使他们打开邮件。
  • 避免使用 "垃圾 "词语 - "优惠"、"折扣 "和 "免费 "等词语会触发垃圾邮件警报。
  • 要有人情味 - 故意的错别字可以表明这不是群发邮件,而是真人发送的。

举个例子:我给一个潜在客户发邮件,用了他们的名字和一个问题。相比之下,我的收件箱对主题中含有 "折扣 "的邮件视而不见--这是垃圾邮件的即时红旗。

我成功使用过的主题词:

  • 快速提问
  • 只是好奇
  • 迈克尔 - 尝试联系您
  • 乔希--Facebook 快速问题
  • 布莱恩?

尝试使用您的主题词,直到您掘到金子。

另请阅读REWRITE 提示的 30 种替代方案

电子邮件正文:

1.简短取胜

简短的演讲比长篇大论更难,电子邮件也是一样。我的第一任老板向我灌输了简洁邮件的重要性,尽管过程很辛苦。

归根结底,简短的电子邮件

  1. 扫描更快
  2. 收到邮件更简单
  3. 更容易回复
  4. 尊重读者的时间。这是一封冷冰冰的电子邮件,不是他们要求的。

2.明确的行动号召

没有行动号召的邮件会让读者走入死胡同。 一个行动号召会促使你的读者迈向下一步,无论是提供更多信息、安排通话、分享价格细节,还是建议跟进时间。

3.个人接触很重要

就像我们在被叫到名字时会转身一样,个性化的电子邮件也会引起人们对本能的关注。量身定制你的电子邮件表明你做了很多功课,而不仅仅是群发邮件。

另请阅读《我如何在 20 天内学会 SQL

4.PS "效果

我的秘密武器是邮件末尾的 "PS",在邮件正文中加入一些个人化的花絮。 人们通常会阅读 "PS",而个性化的 "PS "会大大增加你的回复几率。PS 技巧也不局限于电子邮件,它用途广泛:

  • 主题行的目的是让邮件被打开--仅此而已。
  • 邮件正文应该简明扼要。
  • 必须有一个行动号召。
  • 尽可能个性化电子邮件。
  • 利用量身定制的 PS。

希望这些见解能帮助你提高冷门邮件的回复率。

常见问题

1.个性化电子邮件如何提高回复率?

个性化电子邮件除了使用收件人的姓名外,还能根据收件人的兴趣定制内容,从而建立更紧密的联系,显著提高回复率。

2.为什么在冷邮件中优先考虑简洁性?

冷门邮件的简洁性尊重了收件人的时间,使邮件更快被扫描,更容易被理解,更有可能引起回复。

3.人工智能(如 Merlin AI 的电子邮件撰写工具)如何影响电子邮件营销活动?

人工智能工具,如 Merlin AI 的电子邮件撰写器,通过生成与上下文相关的创意内容来节省时间,提高效率,并促进电子邮件营销活动的成功。

Experience the full potential of ChatGPT with Merlin

Author
卡尔普娜-塔库尔

卡尔普娜-塔库尔

她是 Merlin AI 的营销能手、自动化大师和增长能手,每项举措都能带来 10 倍的增长!

Published on : 30th November 2023, Thursday

Last Updated : 15th October 2024, Tuesday

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