Ich bin schon seit einiger Zeit im Vertrieb tätig und habe mir seit 2017 eine Nische für den Abschluss von Geschäften per E-Mail geschaffen. In meinem Portfolio befinden sich Tausende von Verkäufen, die ich allein durch Kalt-E-Mails abgeschlossen habe, sowohl in meiner Vollzeitstelle als auch in meiner eigenen Marketingfirma, die ich vor Kurzem gegründet habe. \ \ Mein Rekordverkauf ging an jemanden, den ich außerhalb von E-Mails noch nie getroffen oder gesprochen hatte - 15.000 Dollar durch einen einfachen E-Mail-Dialog. Das war ebenso schockierend wie aufregend, vor allem, weil es für mich eine nette Provision bedeutete. \ \ Im Laufe der Zeit habe ich meine E-Mail-Verkaufstaktik verfeinert, die sich als recht erfolgreich erwiesen hat, trotz des wachsenden Misstrauens gegenüber E-Mails als effektives Verkaufsinstrument. Viele beschweren sich darüber, dass E-Mails im Spam landen, dass sie nicht beantwortet werden oder dass sie E-Mails für veraltet halten. Aber ich habe die Erfahrung gemacht, dass E-Mails, wenn man den richtigen Ton trifft, ein wichtiger Faktor beim Aufbau von Kontakten sind. \ \ Der Trick liegt darin, E-Mails so zu gestalten, dass sie beantwortet werden.

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Ich erkläre Ihnen, wie Sie eine E-Mail schreiben, die Ihre Chancen auf eine Antwort erhöht, ganz gleich, ob Sie sich an potenzielle Kunden oder an Personalverantwortliche wenden. \ \ Das Innenleben einer E-Mail dient bestimmten Zwecken. Bei einer gut strukturierten E-Mail sind alle Komponenten aufeinander abgestimmt, um letztendlich eine Antwort zu erhalten. \ \ Hier ist, was jeder Teil bezweckt:

1. Betreffzeile - Den Empfänger dazu bringen, auf den Link zu klicken und ihn zu öffnen.
2. E-Mail-Text - Er soll den Empfänger so sehr ansprechen, dass er ihn durchliest.
3. Handlungsaufforderung (CTA) - Der Empfänger soll wissen, was er als Nächstes tun soll.
4. Die E-Mail selbst - Sie soll einen Dialog in Gang setzen.

Nun, kreativ zu sein und an jeden einzelnen Punkt dieser Checkliste denken zu müssen, kann schwierig und zeitaufwändig sein. An dieser Stelle lasse ich mir von KI helfen. Ich verwende den E-Mail-Schreiber von Merlin AI, der mir hilft, alle oben genannten Punkte in viel kürzerer Zeit zu erledigen.

Alles, was Sie tun müssen, ist eine Eingabeaufforderung zu schreiben, in der Sie Merlin genau sagen, wie die E-Mail aussehen und worum es gehen soll, mit vollständigem Kontext, und Merlin erledigt das für Sie!

Hier ist ein Beispiel. Hier geben wir Merlin die Anweisungen für eine allgemeine Aktualisierungs-E-Mail. \ !Screenshot 2023-12-04 024218.png\ \ Hier ist die Ausgabe: \ !Screenshot 2023-12-04 024300.png

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Die einzige Rolle der Betreffzeile

Bevor wir unsere E-Mail-Inhalte ausarbeiten, müssen wir uns über die Bedeutung der Betreffzeile klar werden.

• Es ist nicht dramatisch zu sagen, dass eine starke Betreffzeile einen Verkauf ermöglichen oder verhindern kann.
• Ihre einzige Aufgabe ist es, den Empfänger dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen. Mehr gibt es nicht zu tun.
• Wenn Ihre Betreffzeile nach Spam riecht, ist die Chance, einen Eindruck zu hinterlassen, bereits vertan.

Was macht eine ideale Betreffzeile aus?

Das ist subjektiv, aber hier ist, was sich für mich bewährt hat:

• Kürze ist der Schlüssel - beschränken Sie sich auf maximal 2-3 Wörter.
• Verwenden Sie den Namen des Empfängers - das verleiht ihm eine persönliche Note (dazu gleich mehr).
• Formulieren Sie das Schreiben als Frage - das erweckt den Eindruck, dass Sie den Empfänger brauchen, und veranlasst ihn, das Schreiben zu öffnen.
• Vermeiden Sie "spammige" Wörter - Begriffe wie "Angebot", "Rabatt" und "kostenlos" lösen Spam-Alarme aus.
• Seien Sie menschlich - Ein absichtlicher Tippfehler kann signalisieren, dass es sich nicht um eine Massenmail handelt, sondern dass sie von einer echten Person gesendet wurde.

Nehmen Sie dieses Beispiel: Ich habe einem potenziellen Kunden eine E-Mail geschickt, in der ich seinen Vornamen und eine Frage angegeben habe. Die Lesebestätigung zeigt, dass er sie geöffnet hat, was bedeutet, dass meine Betreffzeile ihren Zweck erfüllt hat. \ \ Im Gegensatz dazu ist mein Posteingang blind für E-Mails mit "Rabatt" im Betreff - ein sofortiges Warnsignal für Spam.

Erfolgreiche Betreffzeilen, die ich verwendet habe:

• Kurze Frage
• einfach neugierig
• Michael - ich habe versucht, Sie zu erreichen
• Josh - kurze Frage zu Facebook
• Brian?

Experimentieren Sie mit Ihren Betreffzeilen, bis Sie fündig werden.

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Der E-Mail-Text:

1. In der Kürze liegt die Würze

Es ist schwieriger, eine kurze Rede zu halten als eine lange, und das gilt auch für E-Mails. \ \ Die erste E-Mail sollte ein Gespräch nur anregen und nicht alles über Sie oder Ihr Angebot ausbreiten. Eine langatmige E-Mail wird wahrscheinlich ignoriert - dafür hat niemand Zeit. \ \ Mein erster Chef hat mir trotz des mühsamen Prozesses eingebläut, wie wichtig prägnante E-Mails sind.

Kürzere E-Mails sind schließlich:

1. Schneller zu scannen
2. Einfacher zu erhalten
3. Leichter zu beantworten
4. Respektieren Sie die Zeit Ihres Lesers. Es ist eine kalte E-Mail; sie haben nicht darum gebeten.

2. Ein klarer Aufruf zum Handeln

E-Mails ohne Handlungsaufforderung lassen den Leser in einer Sackgasse zurück. \ \ Ein CTA fordert Ihren Leser zum nächsten Schritt auf, sei es, um weitere Informationen zu liefern, einen Anruf zu vereinbaren, Preisdetails mitzuteilen oder einen Termin für ein Follow-up vorzuschlagen. \ \ Bleiben Sie bei einem CTA, um die Dinge klar zu halten.

3. Persönliche Ansprache ist wichtig

Genauso wie wir uns umdrehen, wenn unser Name aufgerufen wird, lenkt eine personalisierte E-Mail die Aufmerksamkeit auf unseren Instinkt. \ \ Streben Sie immer eine persönliche Verbindung an - verwenden Sie den Vornamen und sammeln Sie ihn, wenn Sie müssen. Ein falscher Name ist keine Option. \ \ Das Anpassen Ihrer E-Mail zeigt, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und nicht einfach nur Massen-E-Mails verschicken.

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4. Der 'PS'-Effekt

Meine Geheimwaffe ist das "PS" am Ende der E-Mail, das einen persönlichen Leckerbissen enthält, der nicht im Hauptteil enthalten ist. \ \ Die Leute lesen oft das PS, und ein personalisiertes PS kann Ihre Antwortchancen deutlich erhöhen. Der PS-Trick ist auch nicht auf E-Mails beschränkt; er ist vielseitig einsetzbar. \ \ Hier ist, woran Sie denken sollten, wenn Sie die erste Kaltakquise-E-Mail verfassen:

• Die Betreffzeile dient dazu, die E-Mail zu öffnen - mehr nicht.
• Der Text der E-Mail sollte kurz und prägnant sein.
• Es muss eine Aufforderung zum Handeln geben.
• Personalisieren Sie die E-Mail so weit wie möglich.
• Nutzen Sie ein maßgeschneidertes PS.

Ich hoffe, diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihre Antworten auf Kaltakquise-E-Mails zu verbessern.

FAQs

1. Wie steigern personalisierte E-Mails die Antwortquoten?

Personalisierte E-Mails verwenden nicht nur den Namen des Empfängers, sondern stimmen den Inhalt auch auf die Interessen des Empfängers ab, wodurch eine stärkere Bindung entsteht und die Antwortquoten erheblich steigen.

2. Warum sollte man sich bei Cold-E-Mails kurz fassen?

Kurz gefasste E-Mails respektieren die Zeit des Empfängers und sorgen dafür, dass die Nachricht schneller überflogen wird, leichter zu verstehen ist und eher zu einer Antwort führt.

3. Wie wirkt sich künstliche Intelligenz, wie der E-Mail-Schreiber von Merlin AI, auf E-Mail-Kampagnen aus?

KI-Tools, wie der E-Mail-Writer von Merlin AI, sparen Zeit, indem sie kontextuell relevante und kreative Inhalte generieren, die Effizienz steigern und zum Erfolg von E-Mail-Kampagnen beitragen.