Los documentos PDF largos pueden ser una verdadera molestia para los usuarios. Intentar encontrar información específica en esos archivos interminables puede ser un quebradero de cabeza, sobre todo si no hay un índice o marcadores que te guíen. Y no nos olvidemos del tamaño de esas bestias. Pueden ser tan grandes que ni siquiera puedes enviarlos por correo electrónico debido a los molestos límites para adjuntar archivos. Y no me hagas hablar de lo lento que puede ser descargarlos y abrirlos, sobre todo si tienes un ordenador dinosaurio o una conexión a Internet de tortuga. ¿Y cuando intentas verlos y navegar por ellos en tu teléfono? Olvídalo. No son precisamente aptos para móviles, lo que significa que hay que pellizcar y deslizar el dedo para pasar de página. Es suficiente para que a cualquiera le duela la cabeza. \ !00.jpg\ \ Entonces, ¿cuál es la solución? Resumir documentos largos. Veamos en detalle cómo puedes resumir documentos.

DocChat de Merlin

Merlin es una extensión de ChatGPT que puedes instalar fácilmente. Merlin tiene una función llamada DocChat, que está diseñada para ayudar a los usuarios a interactuar y extraer información de documentos PDF largos y otros tipos de archivos como PPT, documentos de Word, etc. A continuación te explicamos cómo ayuda Merlin con los documentos PDF largos:

• Resumir documentos: Merlin puede condensar documentos largos en resúmenes breves pero completos. Esto resulta especialmente útil en el caso de los PDF largos en los que es necesario comprender las ideas principales sin tener que leer todo el documento. Por ejemplo, un RRHH que tiene que revisar cientos de currículos en un día. Con un generador de resúmenes de currículum, pueden obtener los puntos clave y aceptar o rechazar un currículum qui
• Chatea con el documento: Esta función permite a los usuarios hacer preguntas específicas basadas en el contenido de los archivos cargados. Merlin proporcionará respuestas basadas en su comprensión del contenido. Esto es muy útil cuando se trata de documentos largos en los que encontrar información específica manualmente llevaría mucho tiempo.
• Soporte para todos los documentos: Merlin no se limita a los PDF. Puede manejar varios tipos de documentos, como DOC, PPT, textos, etc., lo que aumenta su utilidad para los usuarios que trabajan con distintos formatos de archivo.
• Ahorra tiempo: Al proporcionar resúmenes rápidos y permitir a los usuarios hacer preguntas directas sobre sus documentos, Merlin reduce significativamente el tiempo dedicado a leer y rebuscar información.

Ahora, veamos cómo buscar en un PDF o PPT u otros DOCs. \ \ Aquí están los pasos para resumir o chatear con cualquier PDF utilizando la función DocChat de Merlin: \ *Paso 1: Instalación*: Instala Merlin como una extensión para tu navegador. Puedes encontrarla en la Chrome Web Store o en Edge Add-Ons, dependiendo del navegador que estés utilizando. \ \ Paso 2:Inicia Merlin: Una vez instalada la extensión del lector de PDF, abre Merlin haciendo clic en el Pin de Merlin situado en Extensiones. También puede utilizar el atajo de teclado - Ctrl+M. \ !01.jpg\ \ Paso 3:Cargue el documento: Seleccione el PDF que desea resumir o chatear. \ !02.jpg\ *Paso 4: Seleccione la acción*: Después de subir el documento, verás opciones para resumir o chatear con el documento. \ !03.jpg\ \ Si seleccionas "Resumir", Merlin leerá todo el documento y lo condensará en un resumen más corto, manteniendo los puntos clave y la información. Tienes la opción de detener la generación del resumen. \ \ Si seleccionas "Chat", podrás hacer preguntas específicas basadas en el contenido del documento subido. Merlin proporcionará respuestas basadas en su comprensión del documento. Con la función chatPDF, puedes ahorrar un tiempo valioso.

Conclusión

La función DocChat de Merlin cambia las reglas del juego en la gestión de documentos largos. Puede convertir transcripciones complicadas en resúmenes concisos, y la posibilidad de chatear con el documento lleva la eficiencia y la productividad a un nivel completamente nuevo. Además, es compatible con varios formatos de documento e idiomas, por lo que rompe las barreras de la sobrecarga de información. Esta extensión del navegador de fácil uso no es sólo un "nice-to-have", sino que se adapta realmente bien a nuestro mundo repleto de datos. Es un recurso imprescindible para estudiar, investigar y abordar tareas profesionales. \ \ Instalar desde Chrome Web Store o Edge Add-Ons.