Les longs documents PDF peuvent être une véritable plaie pour les utilisateurs. Essayer de trouver des informations spécifiques dans ces fichiers interminables peut être un véritable casse-tête, surtout s'il n'y a pas de table des matières ou de signets pour vous guider. N'oublions pas non plus la taille de ces bêtes. Ils peuvent être si volumineux que vous ne pouvez même pas les envoyer par courrier électronique en raison des limites imposées aux pièces jointes. \N- De plus, ils occupent beaucoup d'espace sur votre appareil. Et ne me parlez pas de la lenteur avec laquelle ils peuvent être téléchargés et ouverts, surtout si vous avez un ordinateur de dinosaure ou une connexion Internet de tortue. Et lorsque vous essayez de visualiser et de naviguer dans ces mauvais garçons sur votre téléphone ? N'y pensez plus ! Ils ne sont pas vraiment adaptés aux mobiles, ce qui signifie qu'il faut souvent pincer et glisser pour passer d'une page à l'autre. De quoi donner des maux de tête à tout le monde. \N-\N- Alors, quelle est la solution ? Le résumé des longs documents. Voyons en détail comment vous pouvez résumer des documents.

DocChat de Merlin

Merlin est une extension alimentée par ChatGPT que vous pouvez installer facilement. Merlin dispose d'une fonctionnalité appelée DocChat, qui est conçue pour aider les utilisateurs à interagir et à extraire des informations de longs documents PDF et d'autres types de fichiers tels que PPT, documents Word, etc. Voici comment Merlin aide à traiter les longs documents PDF :

• Résumé du document : Merlin peut condenser de longs documents en des résumés brefs mais complets. C'est particulièrement utile pour les longs documents PDF dont vous devez comprendre les idées principales sans avoir à lire tout le document. Par exemple, un responsable des ressources humaines doit examiner des centaines de CV en une journée. Avec un générateur de résumé de CV, ils peuvent obtenir les points clés et accepter ou rejeter un CV qui
• Chat avec le document : Cette fonction permet aux utilisateurs de poser des questions spécifiques basées sur le contenu de leurs fichiers téléchargés. Merlin fournira des réponses basées sur sa compréhension du contenu. Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de longs documents pour lesquels la recherche manuelle d'éléments d'information spécifiques prendrait beaucoup de temps.
• Prise en charge de tous les documents : Merlin ne se limite pas aux PDF. Il peut prendre en charge différents types de documents, tels que les DOC, les PPT, les textes, etc., ce qui accroît son utilité pour les utilisateurs qui travaillent avec différents formats de fichiers.
• Gain de temps : En fournissant des résumés rapides et en permettant aux utilisateurs de poser des questions directes sur leurs documents, Merlin réduit considérablement le temps passé à lire et à passer au crible les informations.

Voyons maintenant comment effectuer une recherche dans un PDF, un PPT ou d'autres DOC. \NVoici les étapes pour résumer ou discuter avec n'importe quel PDF en utilisant la fonction DocChat de Merlin :\NÉtape 1 : Installation: Installez Merlin en tant qu'extension pour votre navigateur. Vous pouvez la trouver sur le Chrome Web Store ou sur Edge Add-Ons, selon le navigateur que vous utilisez. \N-Étape 2 : Lancer Merlin: Une fois l'extension du lecteur PDF installée, ouvrez Merlin en cliquant sur l'épingle Merlin située dans Extensions. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+M. \N-\N-Étape 3 : Télécharger le document:Sélectionnez le PDF que vous souhaitez résumer ou avec lequel vous souhaitez chatter. \N-Étape 4 : Sélectionnez l'action:Après avoir téléchargé le document, vous verrez des options pour résumer ou chatter avec le document. \N- Si vous sélectionnez "Résumer", Merlin lira tout le document et le condensera en un résumé plus court, en conservant les points et les informations clés. Vous avez la possibilité d'arrêter la génération du résumé. \N- Si vous sélectionnez "Chat", vous pourrez poser des questions spécifiques basées sur le contenu du document téléchargé. Merlin fournira des réponses basées sur sa compréhension du document. Grâce à la fonction chatPDF, vous pouvez gagner un temps précieux.

Conclusion

La fonction DocChat de Merlin change la donne pour le traitement des documents longs. Elle peut transformer des transcriptions compliquées en résumés concis, et la possibilité de discuter avec le document porte l'efficacité et la productivité à un tout autre niveau. De plus, elle est compatible avec différents formats de documents et différentes langues, ce qui permet d'éliminer les obstacles liés à la surcharge d'informations. Cette extension de navigateur conviviale n'est pas un simple gadget ; elle s'adapte parfaitement à notre monde truffé de données. C'est une ressource indispensable pour étudier, faire des recherches et s'attaquer à des tâches professionnelles. \ \NInstaller à partir de Chrome Web Store ou Edge Add-Ons.