Lange PDF-Dokumente können für Benutzer eine echte Qual sein. Der Versuch, bestimmte Informationen in diesen endlosen Dateien zu finden, kann zu einem echten Problem werden, vor allem, wenn es kein Inhaltsverzeichnis oder Lesezeichen gibt, die einem den Weg weisen. Nicht zu vergessen ist auch die Größe dieser Ungetüme. Sie können so groß sein, dass man sie wegen der lästigen Beschränkungen für Anhänge nicht einmal per E-Mail verschicken kann. \ \ Außerdem beanspruchen sie eine Menge Platz auf Ihrem Gerät. Und lassen Sie mich nicht damit anfangen, wie langsam sie heruntergeladen und geöffnet werden können, vor allem, wenn Sie einen Dinosaurier von einem Computer oder eine schildkrötenartige Internetverbindung haben. Und wenn Sie versuchen, diese bösen Jungs auf Ihrem Handy anzuzeigen und zu navigieren? Vergessen Sie's! Sie sind nicht gerade mobilfreundlich, was bedeutet, dass man viel herumzwicken und wischen muss, nur um durch eine Seite zu kommen. Das reicht aus, um Kopfschmerzen zu bekommen. \ !00.jpg\ \ Was ist also die Lösung? Die Zusammenfassung von langen Dokumenten. Lassen Sie uns im Detail herausfinden, wie Sie Dokumente zusammenfassen können.

DocChat von Merlin

Merlin ist eine von ChatGPT betriebene Erweiterung, die Sie einfach installieren können. Merlin hat eine Funktion namens DocChat, die Benutzern helfen soll, mit langen PDF-Dokumenten und anderen Dateitypen wie PPT, Word-Dokumenten usw. zu interagieren und Informationen daraus zu extrahieren. Hier sehen Sie, wie Merlin bei langen PDF-Dokumenten hilft:

• Dokumentenzusammenfassung: Merlin kann lange Dokumente zu kurzen, aber umfassenden Zusammenfassungen verdichten. Dies ist besonders nützlich für lange PDFs, bei denen Sie die Kernideen verstehen müssen, ohne das gesamte Dokument lesen zu müssen. Ein Beispiel: Ein Personalverantwortlicher muss an einem Tag Hunderte von Lebensläufen durchgehen. Mit einem Generator für Lebenslaufzusammenfassungen können sie die wichtigsten Punkte erfassen und einen Lebenslauf annehmen oder ablehnen.
• Chatten mit dem Dokument: Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, auf der Grundlage des Inhalts ihrer hochgeladenen Dateien spezifische Fragen zu stellen. Merlin antwortet auf der Grundlage seines Verständnisses des Inhalts. Dies ist besonders hilfreich, wenn es sich um lange Dokumente handelt, bei denen die manuelle Suche nach bestimmten Informationen sehr zeitaufwändig wäre.
• Dokumentenübergreifende Unterstützung: Merlin ist nicht auf PDFs beschränkt. Es kann mit verschiedenen Dokumenttypen umgehen, wie z. B. DOCs, PPTs, Texten usw., was seinen Nutzen für Benutzer erhöht, die mit verschiedenen Dateiformaten arbeiten.
• Zeitersparnis: Durch die Bereitstellung schneller Zusammenfassungen und die Möglichkeit, direkte Fragen zu den Dokumenten zu stellen, reduziert Merlin den Zeitaufwand für das Lesen und Durchsuchen von Informationen erheblich.

Sehen wir uns nun an, wie man in einem PDF, einer PPT oder anderen DOCs sucht. \ \ Hier sind die Schritte, um mit der DocChat-Funktion von Merlin eine Zusammenfassung zu erstellen oder mit einem beliebigen PDF zu chatten: \ *Schritt 1: Installation*: Installieren Sie Merlin als Erweiterung für Ihren Browser. Sie finden die Erweiterung im Chrome Web Store oder bei den Edge Add-Ons, je nachdem, welchen Browser Sie verwenden. \ *Schritt 2: Starten Sie Merlin*: Sobald die PDF-Reader-Erweiterung installiert ist, öffnen Sie Merlin, indem Sie auf den Merlin-Pin klicken, der sich unter Erweiterungen befindet. Sie können auch die Tastenkombination - Strg+M - verwenden. \ !01.jpg\ *Schritt 3: Laden Sie das Dokument hoch*: Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie zusammenfassen oder mit der Sie chatten möchten. \ !02.jpg\ \ *Schritt 4: Aktion auswählen*: Nach dem Hochladen des Dokuments sehen Sie die Optionen zum Zusammenfassen oder Chatten mit dem Dokument. \ !03.jpg\ \ \ Wenn Sie "Zusammenfassen" wählen, liest Merlin das gesamte Dokument durch und fasst es zu einer kürzeren Zusammenfassung zusammen, wobei die wichtigsten Punkte und Informationen erhalten bleiben. Sie haben die Möglichkeit, die Erstellung der Zusammenfassung zu stoppen. \ \ Wenn Sie "Chat" wählen, können Sie spezifische Fragen stellen, die auf dem Inhalt des hochgeladenen Dokuments basieren. Merlin wird Ihnen Antworten geben, die auf seinem Verständnis des Dokuments basieren. Mit der chatPDF-Funktion können Sie wertvolle Zeit sparen.

Fazit

Die DocChat-Funktion von Merlin ist ein entscheidender Vorteil bei der Bearbeitung langer Dokumente. Sie kann komplizierte Transkripte in prägnante Zusammenfassungen verwandeln, und die Möglichkeit, mit dem Dokument zu chatten, hebt die Effizienz und Produktivität auf eine ganz neue Ebene. Außerdem ist die Funktion mit verschiedenen Dokumentenformaten und Sprachen kompatibel, so dass die Barriere der Informationsüberlastung abgebaut wird. Diese benutzerfreundliche Browsererweiterung ist nicht nur ein "Nice-to-have", sondern passt sich hervorragend an unsere datenüberfrachtete Welt an. Sie ist eine unverzichtbare Ressource für das Studium, die Recherche und die Bewältigung beruflicher Aufgaben. \ \ Installieren Sie sie über den Chrome Web Store oder Edge Add-Ons.